WPS里怎么筛选数据?有几种情况,第一种是通过数据筛选指定内容,第二种通过数据筛选重复内容,第三种是查找指定筛选内容。
一、数据筛选指定内容:
1、选择需要筛选的区域内容,如下图:
(资料图片)
2、点击数据菜单,找到筛选,刚才我们选择的表格表头位置就会出现向下展开筛选的符号,比如下图中横条圈起来的位置:
3、在表头选择你要筛选的这一列的内容,可以参考上图红框横条位置。比如我的例子,我想筛选出星期一的语文,先点【星期一】单元格下方小三角展开,再弹出选项里,可以直接输入筛选的内容,或者也可以取消其他内容的勾选,只保留需要筛选的【语文】,勾选后如下,点击确定:
4、点击确定后,会得到下图,只保留你筛选出的数据。筛选后的内容,图标有个图钉,如下图效果,其他内容是暂时隐藏起来,并非丢失。
二、数据筛选重复并标记:
这个功能在wps里需要付费会员,不想搞一个的可以跳到方法三,使用查找功能。
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1、点击数据菜单:
2、在数据菜单下功能区里找到重复项,可以参考下图数字2位置,重复项下拉菜单里找到“设置高亮重复项”,如下图数字2和3位置所示:
3、此时会弹出“高亮显示重复值”弹窗,如下图,在下方区域选择你筛选的内容区:
4、确定后会筛选出重复内容,并且标注,效果如下:
三、查找指定内容:
无论摸鱼还是干活,灵活很重要,比如筛选方法千千万,就连简单的查找都可以做到筛选。通过查找功能可以全篇,也可以在指定区域,非常灵活。
1、第一种通过菜单的查找:
2、也可以通过快捷键,ctrl+F 查找:
3、如上图所示的查找对话框里输入“语文”,再点击“查找全部”:
4、上图显示出的语文就是在全篇内容搜索到的,在当前查找窗口的结果中全选或者部分选择后,工作区的该内容也会同步被选择,如下图所示:
5、此时关掉查找窗口,直接点击填充颜色的油漆桶或者更改文字颜色,均可以将刚筛选出的内容标记:
查找后直接点击填充颜色
6、结果如下:
将筛选的内容填充背景色
X 关闭
X 关闭